PENGOLAHAN DATA DENGAN FITUR LANJUT APLIKASI OFFICE

 mengolah data berdasarkan dokumen yang tersedia dengan menerapkan berbagai fungsi atau formula yang ada.

1. Sort

Sorting data adalah proses pengurutan data yang bisa dilakukan untuk data berupa angka atau pun teks.

Pengurutan ini bisa dilakukan dengan menerapkan satu atau beberapa kondisi tertentu.

a. Mengurutkan data berdasarkan 1 kolom

- Klik ke salah satu cell di kolom Jumlah, lalu buka tab Home kategori Editing untuk memilih Sort & Filter.

- Jika datanya berupa angka, sorting bisa dilakukan sehinggat data bisa diurutkan dari yang terkecil dan terbesar.

- Apabila datanya berupa teks, sorting bisa dilakukan sehingga datanya terurut dari A-Z atau Z-A.

Pengolahan Data Lanjutan: Sort, Filter, Data Validation, Informatika Kelas 7 SMP

Ayu Ma'as Sabtu, 11 Maret 2023 | 12:20 WIB  

Pengolahan data lanjutan akan kamu pelajari setelah belajar tentang pengolahan data dasar. Apa saja fungsi fitur-fiturnya?

Pengolahan data lanjutan akan kamu pelajari setelah belajar tentang pengolahan data dasar. Apa saja fungsi fitur-fiturnya?

- Pengurutan dari data paling kecil lalu akan makin membesar dengan menu ascending.

Pengurutan kebalikannya yaitu dari yang paling besar lalu makin kecil disebut dengan descending.

b. Mengurutkan Data berdasarkan Banyak Kolom

Jika data yang ingin diurutkan lebih dari 1 kriteria, bisa menggunakan fitur Custom Sort.

Level pengurutan bisa diatur dan hasil pengurutan yang ditampilkan dimulai dari level 1, lalu diurutkan berdasarkan level berikutnya.

Tiap level juga bisa berbeda urutan, sehingga level 1 akan menggunakan ascending dan level berikutnya menggunakan descending.

2. Filter

Penyaringan data bisa dilakukan dengan menu filtering yang menampilkan data yang ingin ditampilkan lewat kriteria tertentu tanpa menghapus data lainnya.

- Data yang ditampilkan hanya yang memiliki kriteria yang dipilih; pilih kolom data yang ingin di-filter pada menu Sort & Filter, pilih Filter.

- Ciri penggunaan fitur filter adalah header table data ada tanda panah drop down list seperti contoh.

- Apabila tanda tersebut dipilih (klik) akan menampilkan pilihan data yang ada di kolom tersebut secara keseluruhan.

☰

Pengolahan Data Lanjutan: Sort, Filter, Data Validation, Informatika Kelas 7 SMP

Ayu Ma'as Sabtu, 11 Maret 2023 | 12:20 WIB 

Pengolahan data lanjutan akan kamu pelajari setelah belajar tentang pengolahan data dasar. Apa saja fungsi fitur-fiturnya?

Pengolahan data lanjutan akan kamu pelajari setelah belajar tentang pengolahan data dasar. Apa saja fungsi fitur-fiturnya?

- Pada pilihan, juga akan ada pilihan Select All yang artinya apabila di-check, semua pilihan juga akan di-check.

Jika ada yang enggak ingin ditampilkan sementara, uncheck saja pilihan datanya.

3. Data Validation

- Pilih dulu cell yang akan diatur, lalu pada tab data di kategori data tools pilih Data Validation.

- Akan muncul dialog box baru dan pengaturan dilakukan di sini.

- Kriteria validasi yang bisa diatur sesuai gambar.

- Kamu bisa mencoba kriteria Whole number, mengatur range nilai yang bisa diterima.

- Contoh kriterianya adalah nilai dari 0-5,000,000 saja yang boleh diinput, nilai Minimum 0 dan nilai Maximum diisi dengan 5000000.

- Apabila cell yang sudah diatur validasinya di-hover, bisa menampilkan pesan tertentu.

- Pengaturan pesan tersebut bisa dilakukan pada tab Input Message di dialog box yang sama.

- Kamu juga bisa menampilkan pesan error apabila data yang di-input tidak sesuai kriteria.

- Pesan tersebut bisa diatur pada tab Error Alert masih dari dialog box yang sama, ketika cell B10 di-input dengan data lebih dari 5,000,000 akan muncul pesan erornya.